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Bridgemaker KI-Workshops

KI-Workshops
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Von Grundlagen zu konkreten Use Cases — 7 Workshops für den KI-Durchbruch

Bridgemaker GmbH · Berlin · 2026

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Über uns

Bridgemaker GmbH

We build what’s next — Venture Studio, PE Value Creation und AI-Solutions aus einer Hand. 100 % eigentümerführt, unabhängig, mit über 10 Mio. € Eigenkapital in Kundenprojekten.

Vorarbeit

Fundament legen — bevor die Workshops starten

VAC hat bereits erste KI-Prototypen (Research Assistant R&D, Bildanalyse QC) — aber ohne Governance-Rahmen und Plattformentscheidung fehlt die Grundlage für den breiten Rollout.

01
KI-Plattform & Stack
Gemeinsame Entscheidung: Microsoft Copilot für Office-Produktivität, Open-Source-Container für sensible R&D-/Produktionsdaten, oder Hybridmodell. Bridgemaker unterstützt bei Evaluierung und Empfehlung.
02
AI-Policy & Governance
Rechtssichere Nutzungsrichtlinie, die den aktuellen Status (inoffizielle Nutzung trotz Verbot) in geregelte Bahnen lenkt. Inkl. Datenschutz, DSGVO und EU AI Act Risikoklassifizierung.
03
Betriebsratsabstimmung
Frühzeitige Einbindung des Betriebsrats. Betriebsvereinbarung zu KI-Nutzung verhandeln: Welche Daten dürfen wohin? Welche Use Cases sind erlaubt?
04
Aufbau auf Bestehendem
Die laufenden Prototypen (Research Assistant, Bildanalyse) und die AI Preisfindung im Vertrieb liefern wertvolle Erkenntnisse für Plattformwahl und Workshop-Design.
Leitprinzip Human-in-the-Loop: KI unterstützt Entscheidungen, ersetzt keine Mitarbeiter — zentral für Betriebsrats-Akzeptanz und nachhaltige Adoption.
Workshop-Programm

Übersicht: 7 Workshops in 2 Blöcken

Block 1: Schulungen

2 Sessions  |  Remote  |  bis 400 Teilnehmer  |  je 2 Stunden
1
Prompting, Sicherheit & eigene GPTs
2
Automatisierung & Use Case Priorisierung

Block 2: Use Case Hackathons

5 Sessions  |  Vor Ort  |  bis 10 Teilnehmer  |  Ganztag
3
Finance
4
HR
5
Einkauf
6
Sales
7
Supply Chain & Materialwirtschaft
Voraussetzung: Abschluss der Vorarbeit (KI-Stack, AI-Policy, Betriebsvereinbarung) vor Start der Schulungen.
Einzelpreis: 10.000 EUR pro Workshop   |   Bundle (7 Workshops): 55.000 EUR
Block 1 — Schulung

Schulung 1: Prompting, Sicherheit & eigene GPTs

Vortrag für die gesamte Organisation — Grundlagen der KI-Nutzung im Arbeitsalltag

Inhalte (2 Stunden, Remote)

Prompting (40 Min) Effektives Arbeiten mit KI — Prompt-Strategien, Best Practices, Live-Demos an praxisnahen Beispielen
Risiken & Sicherheit (30 Min) Datenschutz, Halluzinationen, vertrauliche Daten — was darf rein, was nicht? Richtlinien für den sicheren Einsatz
Eigene GPTs bauen (40 Min) Custom GPTs/Assistenten erstellen — abgestimmt auf die gewählte Plattform (Copilot, ChatGPT o.ä.)
Ausblick (10 Min) Zusammenfassung, nächste Schritte, Überleitung zu Schulung 2

Details

  • Format: Remote (Video-Call), 2 Stunden, reiner Vortrag
  • Teilnehmer: Bis zu 400 — alle Fachbereiche, Führungskräfte, Interessierte
  • Vorbereitung VAC: Keine — niedrigschwelliger Einstieg für alle
  • Bridgemaker stellt: KI-Experten, Live-Demos, Praxisbeispiele
Ergebnis: Alle Mitarbeiter können KI sicher und effektiv im Arbeitsalltag einsetzen
Block 1 — Schulung

Schulung 2: Automatisierung & Use Case Priorisierung

Vortrag für die gesamte Organisation — Eigene Workflows bauen und Use Cases priorisieren

Inhalte (2 Stunden, Remote)

Eigene Programme bauen (40 Min) Kleine Automatisierungen und Workflows mit KI erstellen — ohne Programmierkenntnisse, Live-Demos
No-Code/Low-Code Tools (30 Min) Überblick der Möglichkeiten auf der gewählten Plattform — von einfachen Automationen bis zu komplexen Workflows
Use Case Priorisierung (30 Min) Wie denkt man über Impact und Machbarkeit nach? Framework für die Bewertung von KI-Ideen
Use Case Impulse (20 Min) Konkrete Beispiele möglicher KI-Anwendungen bei VAC — Inspiration für die Hackathons

Details

  • Format: Remote (Video-Call), 2 Stunden, reiner Vortrag
  • Teilnehmer: Bis zu 400 — besonders relevant für Fachbereichsleiter und Prozessverantwortliche
  • Vorbereitung VAC: Optional: Teilnehmer sammeln vorab Ideen für Automatisierungen aus ihrem Bereich
  • Bridgemaker stellt: KI-Experten, Live-Demos, Praxisbeispiele, Priorisierungs-Framework
Ergebnis: Verständnis für Automatisierungsmöglichkeiten und erste Use Case Ideen für die Hackathons
Block 2 — Hackathon

Workshop 3: Finance

KI-Hebel in Finanzprozessen identifizieren und prototypisch validieren

Ablauf (Ganztag, vor Ort)

1.5 Stunden
Prozess-Mapping
Ist-Analyse: Forecasting, Reporting, Rechnungswesen
1.5 Stunden
Use Case Ideation
Brainstorming und Bewertung potenzieller KI-Anwendungen
2 Stunden
Deep Dive
Top 2-3 Use Cases: Datenquellen, Machbarkeit, Impact
2 Stunden
Prototyping & Roadmap
Mockups, Implementierungs-Roadmap, Quick Wins

Bis zu 10 Teilnehmer: Fachexperten + Entscheider

Automatisiertes Forecasting
KI-gestützte Umsatz- und Cashflow-Prognosen auf Basis historischer Daten und externer Signale
Intelligente Abweichungsanalyse
Automatische Erkennung von Anomalien in Monats- und Quartalsabschlüssen
Automatisierte Rechnungsprüfung
KI-basiertes Matching von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Working Capital Optimierung
Predictive Analytics für Zahlungseingänge und Liquiditätsplanung
Block 2 — Hackathon

Workshop 4: HR

Personalarbeit mit KI effizienter und datengetriebener gestalten

Ablauf (Ganztag, vor Ort)

1.5 Stunden
Prozess-Mapping
Ist-Analyse: Recruiting, Onboarding, Personalentwicklung, Retention
1.5 Stunden
Use Case Ideation
KI-Potenziale im HR-Bereich identifizieren und bewerten
2 Stunden
Deep Dive
Datengrundlage, Datenschutz-Anforderungen, Implementierbarkeit
2 Stunden
Prototyping & Roadmap
Prozess-Redesign, Pilotplan, Change-Management

Bis zu 10 Teilnehmer: Fachexperten + Entscheider

KI-gestütztes Talent Matching
Automatisiertes Screening und Ranking von Bewerbungen nach Skill-Profilen
Skill-Gap-Analyse
Systematische Identifikation von Kompetenzlücken und Weiterbildungsbedarfen
Predictive Retention
Frühwarnsystem für Fluktuationsrisiken auf Basis interner Datenpunkte
Automatisierte Onboarding-Prozesse
Personalisierte Einarbeitungspläne und Wissensbereitstellung
Block 2 — Hackathon

Workshop 5: Einkauf

Beschaffungsprozesse durch KI-Automatisierung optimieren

Ablauf (Ganztag, vor Ort)

1.5 Stunden
Prozess-Mapping
Ist-Analyse: Lieferantenauswahl, Preisverhandlung, Bestellprozesse
1.5 Stunden
Use Case Ideation
KI-Potenziale in der Beschaffungskette identifizieren
2 Stunden
Deep Dive
Datenquellen (ERP, Lieferantenportale), Integration, ROI
2 Stunden
Prototyping & Roadmap
Automatisierungs-Workflows, Pilotlieferanten, Rollout-Plan

Bis zu 10 Teilnehmer: Fachexperten + Entscheider

KI-gestützte Lieferantenbewertung
Automatische Analyse von Lieferperformance, Qualitätsdaten und Risikofaktoren
Intelligente Preisanalyse
Marktdaten-basierte Preisvergleiche und Verhandlungsunterstützung
Predictive Procurement
Bedarfsvorhersage auf Basis von Produktionsplänen und historischen Verbräuchen
Automatisierte Bestellprozesse
Regelbasierte und KI-unterstützte Bestellauslösung
Block 2 — Hackathon

Workshop 6: Sales

Vertriebsprozesse KI-gestützt skalieren — Anknüpfung an die laufende AI Preisfindung

Ablauf (Ganztag, vor Ort)

1.5 Stunden
Prozess-Mapping
Ist-Analyse: Lead-Qualifizierung, Angebotserstellung, Pricing
1.5 Stunden
Use Case Ideation
KI-Potenziale im Vertrieb — aufbauend auf AI Preisfindung
2 Stunden
Deep Dive
CRM-Daten, Kundenkommunikation, Automatisierungspotenzial
2 Stunden
Prototyping & Roadmap
Sales-Workflows mit KI, Verknüpfung zur AI Preisfindung

Bis zu 10 Teilnehmer: Fachexperten + Entscheider

AI Preisfindung
Automatisierte Preisindikation für komplexe Produktkonfigurationen (Validation Phase läuft)
Intelligente Lead-Qualifizierung
KI-basierte Priorisierung von Kundenanfragen nach Abschlusswahrscheinlichkeit
Cross- & Upselling Intelligence
KI-basierte Identifikation von Zusatzpotenzialen im Bestandskundenportfolio auf Basis von Kaufhistorie und Produktaffinitäten
Customer Intelligence
360°-Kundenanalyse aus CRM-, Transaktions- und Kommunikationsdaten
Block 2 — Hackathon

Workshop 7: Supply Chain & Materialwirtschaft

Lieferketten resilient und materialeffizient steuern

Ablauf (Ganztag, vor Ort)

1.5 Stunden
Prozess-Mapping
Ist-Analyse: Bedarfsplanung, Lagerhaltung, Lieferantensteuerung
1.5 Stunden
Use Case Ideation
KI-Potenziale entlang der Wertschöpfungskette
2 Stunden
Deep Dive
Datenquellen (ERP, MES, Sensordaten), Prognosegüte
2 Stunden
Prototyping & Roadmap
Steuerungs-Dashboards, Pilotbereich, Skalierungs-Roadmap

Bis zu 10 Teilnehmer: Fachexperten + Entscheider

Demand Forecasting
KI-basierte Nachfrageprognose unter Berücksichtigung von Markt- und Saisonsignalen
Lagerbestandsoptimierung
Dynamische Bestandssteuerung mit Minimierung von Überbeständen und Fehlmengen
Lieferketten-Risikobewertung
Echtzeit-Monitoring von Lieferantenrisiken und geopolitischen Faktoren
Produktionsplanung
Optimierte Fertigungsreihenfolge und Ressourcenallokation
Rahmenbedingungen

Format & Investment

Block 1: Schulungen

  • Format: Remote (Video-Call)
  • Dauer: Je 2 Stunden
  • Teilnehmer: Bis zu 400 — breiter Rollout für die gesamte Organisation
  • Vorbereitung: Minimal — niedrigschwelliger Einstieg
  • Output: KI-Kompetenz, sichere Nutzung, Automatisierungsideen, Use Case Impulse

Block 2: Use Case Hackathons

  • Format: Vor Ort bei VAC
  • Dauer: Ganztag pro Fachbereich
  • Teilnehmer: Bis zu 10 — Fachexperten und Entscheider
  • Vorbereitung: Prozessdaten, Beispiel-Datensätze, Fachbereichsexperten
  • Output: Validierte Use Cases, Impact-Bewertung, Quick Wins, Roadmap

Investment

Einzelpreis
10.000 EUR
pro Workshop
Bundle (7 Workshops)
55.000 EUR
Ersparnis: 15.000 EUR
Wirkung

Der Weg vom Workshop zum Impact

Vorarbeit
Stack, Policy, BR
Schulungen
KI-Kompetenz für alle
Hackathons
Use Cases validieren
Pilotierung
Top Cases umsetzen
Skalierung
Unternehmensweiter Rollout

Vorarbeit: Fundament

Plattformentscheidung, AI-Policy und Betriebsvereinbarung schaffen die Grundlage — aufbauend auf bestehenden Prototypen.

Block 1: KI-Kompetenz

400 Mitarbeiter lernen Prompting, sicheren Umgang mit KI und den Bau eigener Automatisierungen.

Block 2: Use Cases

In jedem Fachbereich konkrete Anwendungsfälle identifizieren, bewerten und für die Pilotierung vorbereiten.

Bereits in Validation

Die AI Preisfindung zeigt den Weg: Vom Workshop zur Umsetzung — keine PowerPoints, sondern echte Ergebnisse.

Kontakt

Nächste Schritte

Alexander Bussian, Partner bei Bridgemaker
Alexander Bussian
Partner
alexander.bussian@bridgemaker.com
Bridgemaker GmbH
Linienstraße 86
10119 Berlin
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